Datenschutzrichtlinie

Alles zum Thema Datenschutz

Die Datenschutz-Grundverordnung wurde 2016 von der EU verabschiedet und tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten nachgewiesen werden muss.

Daher dürfen nur so viele Daten erhoben und gespeichert werden wie unbedingt nötig, und die Daten dürfen nicht länger als nötig gespeichert werden.

Grundprinzipien
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
Diese Daten werden von DanBlumen auf Grundlage der unten in der Datenschutz-Grundverordnung dargelegten Grundsätze erhoben und verarbeitet.
Homepage
Wir erheben keine Informationen über die Besucher unserer Website.
Im Marketing arbeiten wir grundsätzlich nicht mit erhobenen personenbezogenen Daten.
Kunden und Lieferanten
Wir erfassen die für den täglichen Geschäftsverkehr notwendigen Kundeninformationen, wie beispielsweise Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Käufer. Die Daten werden in unserem ERP-System gespeichert und stehen auch im E-Mail-System und auf dem gemeinsamen Datenlaufwerk zur Verfügung.
Mitarbeiter
Die Mitarbeiter von DanBlumen wurden über die geltenden Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten informiert. Dies ist ein fester Bestandteil der Schulung neuer Mitarbeiter. Die Daten werden in unserem ERP-System gespeichert und stehen auch im E-Mail-System und auf dem gemeinsamen Datenlaufwerk zur Verfügung.
Kontakt
Für weitere Informationen und Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Henrik Christensen
mail@danselection.com
Tel.: (+45) 66 18 59 00

Grundprinzipien

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

Diese Daten werden von DanBlumen auf Grundlage der unten in der Datenschutz-Grundverordnung dargelegten Grundsätze erhoben und verarbeitet.

Rechtmäßigkeit

Wir verarbeiten nur Daten, für die wir eine rechtliche Befugnis haben.

Wir unterscheiden zwischen gesetzlicher, einwilligungsbasierter, legitimer und vertraglicher Rechtmäßigkeit.

Angemessenheit

Wir verarbeiten Daten nur, soweit dies einem angemessenen Zweck dient.

Rechtmäßigkeit

Transparenz

Wir informieren Mitarbeiter und Partner transparent über unsere Datenverarbeitung.

Hierbei unterscheiden wir zwischen Gesetz, Einwilligung, berechtigter Grundlage und vertraglicher Grundlage.

Datenverarbeitung und Rechte

Datenaustausch:

Der Datenaustausch erfolgt ausschließlich in Form von Mitarbeiterdaten. Dieser Datenaustausch erfolgt im Rahmen vertraglicher und gesetzlicher Anforderungen. DanBlumen hat mit allen relevanten Partnern Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen. Sollten Dritte Zugriff auf Daten haben, wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet.

Datenspeicherung:

Alle elektronischen Daten werden auf Servern in Dänemark gespeichert. Der Datenaustausch kann auch über Office 365 erfolgen. Server und Mitarbeitercomputer sind durch aktuelle Firewalls und Antivirenprogramme geschützt. Physische Daten werden in verschlossenen Schränken aufbewahrt.

Rechte:

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie als Privatperson jederzeit das Recht, über die von uns über Sie gespeicherten Informationen informiert zu werden und diese aktualisieren, bereitstellen und/oder löschen zu lassen. Privatpersonen haben außerdem das Recht, sich bei der dänischen Datenschutzbehörde über die Datensicherheit und den Datenumgang des Unternehmens zu informieren.

Datensicherheit und Datenmanagement

Bei DanBlumen sind wir systematisch durch aktuelle Firewalls, Spamfilter und Antivirensoftware geschützt. Die Computer sind durch persönliche Passwörter geschützt. Nur Mitarbeiter, die die personenbezogenen Daten zu einem arbeitsbezogenen Zweck benötigen, haben Zugriff darauf.

Löschung und Datenleck

Löschung

Die Daten werden zum angegebenen Löschzeitpunkt sicher gelöscht bzw. vernichtet.

Datenleck

DanBlumen informiert die dänische Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung eines Datenlecks.